Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional
En cumplimiento a la Ley 1712 del 6 de marzo de 2014 y el Decreto 103 del 20 de enero de 2015. La Personería Distrital de Buenaventura pone a disposición de la ciudadanía la siguiente información:
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- MECANISMOS DE CONTACTO CON EL SUJETO OBLIGADO.1. Mecanismos de contacto con el sujeto obligado
1.1 Sección particular
1.1.2 Sección particular en la página de inicio del sitio web del sujeto obligado.
1.2 Mecanismos para la atención al ciudadano
1.2.1 Espacios físicos destinados para el contacto con la entidad.
1.2.3 Correo electrónico institucional.
1.2.5 Link al formulario electrónico de solicitudes, peticiones, quejas, reclamos y denuncias.
1.3. Localización física, sucursales o regionales, horarios y días de atención al público
1.3.1 Ubicación del sujeto obligado.
1.3.2 Ubicación fisíca de sedes, áreas, regionales, etc.
1.3.3 Horarios y días de atención al público.
1.3.4 Enlace a los datos de contacto de las sucursales o regionales.
1.4. Correo electrónico para notificaciones judiciales
1.4.1 Disponible en la sección particular de transparencia.
1.4.2 Disponible en el pie de página principal.
1.4.3 Disponible en la sección de atención a la ciudadanía.
1.4.4 Con acuse de recibido al remitente de forma automática.
1.5. Políticas de seguridad de la información del sitio web y protección de datos personales
- INFORMACIÓN DE INTERÉS.2. Información de interés
2.1. Datos abiertos
Datos abiertosCon el proyecto de Datos Abiertos, el Gobierno Colombiano promueve la transparencia, el acceso a la información pública, la competitividad, el desarrollo económico, y la generación de impacto social a través de la apertura, la reutilización de los datos públicos, y el uso y apropiación de TIC.Los Datos Abiertos son aquellos datos primarios o sin procesar, que se encuentran en formatos estándar e interoperables, los cuales facilitan su acceso y permiten su reutilización. Están bajo la custodia de las entidades públicas o privadas que cumplen con funciones públicas, son puestos a disposición de cualquier ciudadano, de forma libre y sin restricciones, con el fin de que terceros puedan reutilizarlos y crear servicios derivados de los mismos (Ley de Transparencia-1712 de 2014, artículo 6, literal j).La Personería Distrital de Buenaventura pone a disposición de la ciudadanía los datos sin ningún tipo de limitación o restricción, esto con el fin de ser utilizados en creación de servicios que beneficien a la comunidad.A continuación, se presenta el documento que contiene el listado de la información clasificada como reservada y/o clasificada en la Procuraduría General de la Nación de acuerdo a lo estipulado en la ley 1712 del 2014 (Ley de transparencia):2.1.1 Publicar datos abiertos generados por el sujeto obligado en su sitio web.
2.1.2 Publicar datos abiertos en el portal www.datos.gov.co.
2.2. Estudios, investigaciones y otras publicaciones
2.2.1 Estudios, investigaciones y otro tipo de publicaciones de interés para ciudadanos, usuarios y grupos de interés, definiendo una periodicidad para estas publicaciones.
(Conforme a la naturaleza de la entidad no se realizan estudios, investigaciones)
2.3. Convocatorias
2.4. Preguntas y respuestas frecuentes
2.5. Glosario
2.6. Noticias
2.7. Calendario de actividades
2.7.1 Calendario de eventos y fechas clave relacionadas con los procesos misionales de la entidad.
2.8. Información para Niñas, Niños y Adolescentes
2.9. Información adicional
2.9.1 Información general o adicional útil para los usuarios, ciudadanos o grupos de interés.
- ESTRUCTURA ORGÁNICA Y TALENTO HUMANO3. Estructura orgánica y talento humano.
3.2. Funciones y deberes
3.3. Procesos y procedimientos
3.3.1 Procesos y procedimientos para la toma de decisiones en las diferentes áreas.
3.4. Organigrama
3.4.1 Estructura orgánica de la entidad.
3.4.2 Publicado de manera gráfica y legible, en un formato accesible y usable.
3.5. Directorio de información de servidores públicos, contratistas y empleados
Directorio de información de los servidores públicos y contratistas incluyendo aquellos que laboran en las sedes, áreas, divisiones, departamentos y/o regionales según corresponda. Publicado en formato accesible y reutilizable, con la siguiente información:
3.5.1 Nombres y apellidos completos.
3.5.2 País, Departamento y Ciudad de nacimiento.
3.5.4 Experiencia laboral y profesional.
3.5.6 Dependencia en la que presta sus servicios en la entidad o institución
3.5.7 Dirección de correo electrónico institucional.
3.6. Directorio de entidades
3.7. Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés
3.7.1 Listado de las principales agremiaciones o asociaciones relacionadas con la actividad propia de la entidad, con enlace al sitio Web de cada una de éstas y los datos de contacto de los principales grupos de interés y/u organizaciones sociales o poblacionales.
https://www.contraloria.gov.co/contraloria
https://www.defensoria.gov.co/
https://www.contraloriabuenaventura.gov.co/
https://www.procuraduria.gov.co/portal/
https://www.fiscalia.gov.co/colombia/
3.8. Ofertas de empleo
3.8.1 Oferta de empleos para los cargos a proveer.
- NORMATIVIDAD4. Normatividad
4.1 Sujetos obligados del orden nacional.
4.1.1 Decreto único reglamentario sectorial, el cual debe aparecer como el documento principal.
4.1.6 Decisiones judiciales que declaren la nulidad de apartes del decreto único.
4.2 Sujetos obligados del orden territorial
4.2.3 Normas publicadas dentro de los siguientes 5 días de su expedición.
4.3. Otros sujetos obligados
4.3.1 Todas las normas generales y reglamentarias relacionadas con su operación.
- PRESUPUESTO5. Presupuesto
5.1. Presupuesto general asignado
5.1.1 Presupuesto general asignado para cada año fiscal.
5.2. Ejecución presupuestal histórica anual
5.3. Estados financieros
5.3.1 Estados financieros para los sujetos obligados que aplique.
- PLANEACIÓN6. Planeación
6.1. Políticas, lineamientos y manuales
6.1.1 Políticas y lineamientos sectoriales e institucionales.
6.1.3 Planes estratégicos, sectoriales e institucionales.
6.1.4 Plan de Rendición de cuentas.
6.1.5 Plan de Servicio al ciudadano.
6.1.8 Contenido de toda decisión y/o política que haya adoptado y afecte al público, junto con sus fundamentos y toda interpretación autorizada de ellas.
(No se cuenta con el contenido de toda decisión y/o política adoptada)
6.2. Plan de acción
Plan de acción que incluya:
6.2.3 Proyectos. (la entidad no maneja recursos de inversión)
6.2.6 Planes generales de compras
6.2.7 Distribución presupuestal de proyectos de inversión junto a los indicadores de gestión.
6.2.8 Presupuesto desagregado con modificaciones.
6.3 Programas y proyectos en ejecución
6.3.1 Proyectos de inversión o programas que se ejecuten en cada vigencia. Los proyectos de inversión deben ordenarse según la fecha de inscripción en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión nacional, departamental, municipal o distrital, según sea el caso, de acuerdo a lo establecido en el artículo 77 de la Ley 1474 de 2011.
(La entidad no maneja recursos de inversión.)
6.4. Metas, objetivos e indicadores d e gestión y/o desempeño
6.5 Participación en la formulación de políticas
Mecanismos o procedimientos que deben seguir los ciudadanos, usuarios o interesados para participar en la formulación de políticas, en el control o en la evaluación de la gestión institucional, indicando:
6.5.2 Medios presenciales y electrónicos.
6.5.3 Áreas responsables de la orientación y vigilancia para su cumplimiento.
6.6. Informes de empalme
6.6.1 Informe de empalme del representante legal, cuando haya un cambio del mismo.
- CONTROL7. Control
7.1. Informes de gestión, evaluación y auditoría
Informes de gestión, evaluación y auditoría incluyendo ejercicio presupuestal. Publicar como mínimo:
7.1.1 Informe enviado al Congreso/Asamblea/Concejo.
7.1.4 Informes a organismos de inspección, vigilancia y control.
7.2. Reportes de control interno
7.3. Planes de Mejoramiento
7.4. Entes de control que vigilan a la entidad y mecanismos de supervisión
7.4.1 Relación de todas las entidades que vigilan al sujeto obligado.
7.5. Información para población vulnerable
7.6. Defensa judicial
Informe sobre las demandas contra la entidad, incluyendo:
7.6.2 Estado en que se encuentra.
7.6.3 Pretensión o cuantía de la demanda.
- CONTRATACIÓN8. Contratación
8.1. Publicación de la información contractuaL
8.1.1 Información de su gestión contractual con cargo a recursos públicos en el SECOP.
8.2. Publicación de la ejecución de contratos
8.3. Publicación de procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras
8.4. Plan Anual de Adquisiciones
8.4.1 Plan Anual de Adquisiciones (PAA) a travez el enlace que direccione al PAA en SECOP.
- TRÁMITES Y SERVICIOS9. Trámites y servicios9.1 Trámites y serviciosTrámites que se adelanten ante las mismas, señalando:
9.1.2 Los procedimientos o protocolos de atención.
9.1.4 Los formatos y formularios requeridos, indicando y facilitando el acceso a aquellos que se encuentran disponibles en línea.
(No contamos con tramites en linea.)
- INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN PÚBLICA10. Instrumentos de gestión de información pública.
10.1. Información Mínima
Recuerde que de acuerdo al numeral10.1 del Anexo 1 de la Resolución 3564 de 2015 de MINTIC, cuando la información mínima requerida a publicar de que tratan los artículos 9,10 y 11 de la Ley 1712 de 2014 se encuentre en otra sección del sitio web o en un sistema de información, los sujetos obligados deben identificar la información que reposa en estos y habilitar los enlaces para permitir el acceso a la misma.
10.2. Registro de Activos de Información
El Registro de Activos de información es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal y debe cumplir con las siguientes características:
10.2.1 En formato excel y disponible en datos abiertos.
10.2.2 Disponible en el portal www.datos.gov.co.
10.2.3 Nombre o título de la categoría de información.
10.2.4 Descripción del contenido de la categoría de la información.
10.2.6 Medio de conservación (físico, análogo y/o digital).
10.2.7 Formato (hoja de cálculo, imagen, audio, video, documento de texto, etc).
10.2.8 Información publicada o disponible.
10.3 Índice de Información Clasificada y Reservada
El Índice de información Clasificada y Reservada es el inventario de la información pública generada, obtenida, adquirida o controlada por el sujeto obligado, en calidad de tal, que ha sido calificada como clasificada o reservada y debe cumplir con las siguientes características:
10.3.1 En formato excel y disponible en datos abiertos.
10.3.2 Disponible en el portal www.datos.gov.co.
10.3.3 Nombre o título de la categoría de información.
10.3.4 Nombre o título de la información.
10.3.6 Medio de conservación (físico, análogo y/o digital).
10.3.7 Fecha de generación de la información.
10.3.8 Nombre del responsable de la información.
10.3.9 Objetivo legítimo de la excepción.
10.3.10 Fundamento constitucional o legal.
10.3.11 Excepción total o parcial.
10.3.12 Fecha de la calificación.
10.3.13 Plazo de clasificación o reserva.
10.4. Esquema de Publicación de Información Esquema de Publicación de la Información, con las siguientes características:
10.5. Programa de Gestión Documental
10.6. Tablas de Retención Documental
10.7. Registro de publicaciones
10.7.2 Automáticamente disponibles.
10.8. Costos de reproducción
10.8.1 Costos de reproducción de la información pública.
10.9. Mecanismos para presentar quejas y reclamos en relación con omisiones o acciones del sujeto obligado
10.10. Informe de Peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información
10.10.2 Número de solicitudes recibidas.
10.10.3 Número de solicitudes que fueron trasladadas a otra institución.
10.10.4 Tiempo de respuesta a cada solicitud.
10.10.5 . Número de solicitudes en las que se negó el acceso a la información.
- TRANSPARENCIA PASIVA11. Transparencia Pasiva.
11.1. Medios de seguimiento para la consulta del estado de las solicitudes de información pública
11.2. Formulario para la recepción de solicitudes de información pública. Requisitos generales:
11.2.1 Habilitación para el uso de niños, niñas y adolescentes
11.2.2 Validación de los campos
11.2.3 Ayudas (Esta en proceso de elaboración)
11.2.4 Solicitud de información pública con identidad reservada.(Esta en proceso de elaboración)
11.2.6 Tipo de solicitante (Esta en proceso de elaboración)
11.2.8 h. Segundo Nombre (opcional)
11.2.10 Segundo Apellido (opcional)
11.2.11 Tipo de identificación
11.2.12 Número de identificación
11.2.12 Razón Social (Esta en proceso de elaboración)
11.2.13 NIT (Esta en proceso de elaboración)
11.2.14 País (Esta en proceso de elaboración)
11.2.15 Departamento (Esta en proceso de elaboración)
11.2.16 Municipio (Esta en proceso de elaboración)
11.2.21 Contenido de la solicitud
11.2.22 Archivos o documentos (Esta en proceso de elaboración)
11.2.23 Opción para elegir el medio de respuesta (Esta en proceso de elaboración)
11.2.24 Información sobre posibles costos asociados a la respuesta (Esta en proceso de elaboración)
Acerca de la Personeria Distrital
La Personería Distrital de Buenaventura, es un órgano de control de orden municipal, organismo del Ministerio Público, regido por la Constitución Política de 1991, la ley 136 de 1994, la ley 617 de 2000 y en cumplimiento de su misión Constitucional, debe velar por la guarda y promoción los derechos humanos, proteger el interés público y vigilar la conducta oficial de quienes desempeñan funciones públicas en el Distrito de Buenaventura.
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