b. La Personería Distrital de Buenaventura, no ha contado con el musculo financiero para implementar la aplicación del lenguaje inclusivo de señas.

c. ¿El texto usado en el sitio web es de mínimo 12 puntos, con contraste de color que permita su visualización, y con posibilidad de ampliación hasta el 200% sin desconfiguración del contenido?

d. ¿El código de programación y el contenido del sitio web está ordenado, con lenguaje de marcado bien utilizado y comprensible sin tener en cuenta el aspecto visual del sitio web, con una estructura organizada, identificación coherente y unificada de los enlaces (vínculos/botones), y con la posibilidad de una navegación lineal y continua con esos enlaces, incluyendo un buscador?

e. ¿Los formularios o casillas de información tienen advertencias e instrucciones claras con varios canales sensoriales (p. ej. Campos con asterisco obligatorios, colores, ayuda sonora, mayúscula sostenida)?

f. ¿Al navegar el sitio web con tabulación se hace en orden adecuada y resaltando la información seleccionada?

g. La entidad se encuentra en proceso de implementación.

h. ¿El lenguaje de los títulos, páginas, sección, enlaces, mensajes de error, campos de formularios, es en español claro y comprensible (siguiendo la guía de lenguaje claro del DAFP, en el caso de las entidades públicas, disponible en: https://www.portaltributariodecolombia.com/wp-content/uploads/2015/07/portaltributariodecolombia_guia-de-lenguaje-claro-para-servidores-publicos.pdf ).

i. ¿Los documentos (Word, Excel, PDF, PowerPoint, etc.) cumplen con los criterios de accesibilidad establecidos en el Anexo 1 de la Resolución 1519 de 2020 para ser consultados fácilmente por cualquier persona?

a. Top Bar o barra en la parte superior del sitio web, que redireccione al Portal Único del Estado Colombiano GOV.CO.

2.2 Footer o pie de página

Los sujetos obligados deberán incluir un footer o pie de página que contenga los siguientes ítems:

a. Imagen del Portal Único del Estado Colombiano y el logo de la marca paísCO - Colombia.

b. Nombre de la entidad.

DATOS DE CONTACTO:

a. Teléfono conmutador.

b. Línea gratuita o línea de servicio a la ciudadanía/usuario.

        d. Canales físicos y electrónicos para atención al público.

        e. Correo de notificaciones judiciales.

        f. Enlace para el mapa del sitio.

       a. Términos y condiciones.

       b. Política de privacidad y tratamiento de datos personales.

       d. Otras políticas que correspondan conforme con la normativa vigente.

2.4 Requisitos mínimos en menú destacado

      a. Menú de Transparencia y Acceso a la Información Publica.

      b. Menú de Atención y servicios a la Ciudadanía.

      c. Menú "Participa".

3.1 Misión, visión, funciones y deberes

         b. Funciones y deberes

3.2 Estructura orgánica - organigrama

3.3 Mapas y cartas descriptivas de los procesos

3.4 Directorio Institucional incluyendo sedes, oficinas, sucursales, o regionales, y dependencias

      a. Información de contacto.

      b. Ubicación física (nombre de la sede si aplica)

      c. Dirección (incluyendo el departamento si aplica) y municipio o distrito (en caso que aplique, se deberá indicar el nombre del corregimiento)

      d. Horarios y días de atención al público

     e. Datos de contacto específicos de las áreas de contacto o dependencias (en caso de que aplique)

3.5 Directorio de servidores públicos, empleados o contratistas

      b. País, Departamento y Ciudad de nacimiento.

      d. Experiencia laboral y profesional.

      e. Empleo, cargo o actividad que desempeña.

      f. Dependencia en la que presta sus servicios en la entidad o institución.

     g. Dirección de correo electrónico institucional.

      j. Objeto, valor total de los honorarios, fecha de inicio y de terminación, cuando se trate contratos de prestación de servicios.

3.6 Directorio de entidades

       a. Listado de entidades que integran el sector/rama/organismo, con enlace al sitio Web de cada una de éstas, en el caso de existir.

3.7 Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés

3.8 Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención

     a. Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención.

     b. Normas.

     c. Formularios.

     d. Protocolos de Atención.

3.9 Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas

     a. Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas

3.10 Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público en relación con acciones u omisiones del sujeto obligado

     a. Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos.

3.11 Calendario de actividades

      a. Calendario de actividades.

3.12 Información sobre decisiones que pueden afectar al público

      a. Información sobre decisiones que puede afectar al público.

3.13 Entes y autoridades que lo vigilan

       a. Nombre de la entidad.

       b. Dirección.

       c. Teléfono.

       d. E-mail.

       e. Enlace al sitio web del ente o autoridad.

       f. Informar el tipo de control (fiscal, social, político, regulatorio, etc.).FISCAL

         g. Mecanismos internos de supervisión, notificación y vigilancia pertinente del sujeto obligado.

3.14 Publicación de hojas de vida

        a. Publicación de hojas de vida.

4.1 Normativa de la entidad o autoridad

        Leyes.

        Decreto Único Reglamentario.

        Normativa aplicable.

       Vínculo al Diario o Gaceta Oficial.

Políticas, lineamientos y manuales.

       a. Políticas y lineamientos sectoriales.

       b. Manuales.

       c. Otros lineamientos y manuales que le aplique.

        Agenda Regulatoria.

 4.2 Búsqueda de normas

        a. Sistema Único de Información Normativa – SUIN.

        b. Sistema de búsquedas de normas, propio de la entidad.

4.3 Proyectos de normas para comentarios

       a. Proyectos normativos.

       No somos entidad legislativa

       b. Comentarios y documento de respuesta a comentarios.

       No cuenta con esa herramienta

      c. Participación ciudadana en la expedición de normas a través el SUCOP

       No somos de orden nacional

 5.2 Publicación de la información contractual

       Información de gestión contractual en el SECOP.

      Información de gestión contractual en el SECOP.

5.3 Publicación de la ejecución de los contratos

      Publicar el estado de la ejecución de los contratos, indicando: 

      a. Fecha de inicio y finalización.

      b. Valor del contrato.

      c. Porcentaje de ejecución.

      d. Recursos totales desembolsados o pagados.

      e. Recursos pendientes de ejecutar.

      f. Cantidad de otrosíes y adiciones realizadas (y sus montos).

      R= No se ha realizado ningun otro si, ni adicioones a los contratos suscritos hasta la fecha.

5.4 Manual de contratación, adquisición y/o compras

      Manual de contratación, que contiene los procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras.

5.5 Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo

     Publicar los formatos o modelos de contrato y pliegos tipo, en caso de que aplique.

6.1 Presupuesto general de ingresos, gastos e inversión

       Publicar el presupuesto general de ingresos, gastos e inversión de cada año fiscal, incluyendo sus modificaciones.

6.2 Ejecución presupuestal

       Publicar la información de la ejecución presupuestal aprobada y ejecutada de ingresos y gastos anuales.

6.3 Plan de Acción

PLAN DE ACCIÓN:

        a. Objetivos.

        b. Estrategias.

       c. Proyectos.

         R= La entidad no maneja recursos de inversión

       d. Metas.

        e. Responsables.

       f. Planes generales de compras.

        g. Distribución presupuestal de proyectos de inversión junto a los indicadores de gestión.

        R= La entidad no maneja recursos de inversión

        h. Presupuesto desagregado con modificaciones.

6.4 Proyectos de Inversión

      Publicar cada proyecto de inversión, según la fecha de inscripción en el respectivo Banco de Programas y Proyectos de Inversión.

      R= La entidad no maneja recursos de inversión

6.5 Informes de empalme

       Informe de empalme del representante legal y los ordenadores del gasto, cuando haya un cambio del o de los mismos.

6.6 Información pública y/o relevante

        Divulgar los informes o comunicados de información relevante.

6.7 Informes de gestión, evaluación y auditoría

         Informe de Gestión.

         Informe de rendición de cuentas ante la Contraloría General de la República, o a los organismos de Contraloría o Control territoriales.

        Informe de rendición de cuentas a la ciudadanía.

        Informes a organismos de inspección, vigilancia y control (si le aplica).

        Planes de mejoramiento:

         a. Publicar los Planes de Mejoramiento vigentes exigidos por los entes de control o auditoría externos o internos.

         b. Enlace al organismo de control donde se encuentren los informes que éste ha elaborado en relación con el sujeto obligado.

         R= La entidad de Control no publica los informes de los sujeto.

        c. Planes de mejoramiento derivados de los ejercicios de rendición de cuentas ante la ciudadanía y grupos de valor.

        R= Hasta el momento la ciudadanía y grupos de valor no han presentado ningun Planes de mejoramiento.

6.8 Informes de la Oficina de Control Interno

         a. Informe pormenorizado.

         b. Otros informes y/o consultas a bases de datos o sistemas de información, conforme le aplique.

6.9 Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico

         Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico.

         R= No aplica porque no está dentro de la misionalidad de la entidad.

6.10 Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos

       Informe, en materia de seguimiento sobre las quejas y reclamos.

   6.1.5. Publicar el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC)

 6.1.6. Publicación de informes de rendición de cuentas generales

7.1 Trámites

         a. Normatividad que sustenta el trámite.

        Procesos.

        Costos asociados.

        R= Los servicios que presta la entidad son gratuitamente.

        Formatos y/o formularios asociados.

        R= No se utiliza ese tipo de formatos porque la entidad presta servicios a la comunidad sin retribucion economica.

8.1 Descripción General

       a. Descripción General del Menú Participa.

        b. Publicar la información sobre los mecanismos, espacios o instancias del Menú Participa.

        c. Publicar la Estrategia de participación ciudadana.

         d. Publicar la Estrategia anual de rendición de cuentas.

         e. Publicar el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC).

          f. Publicación de informes de rendición de cuentas generales

          g. Convocatorias para la participación de la ciudadanía y grupos de valor en los espacios, instancias o acciones que ofrece la entidad.

          i. Formulario de inscripción ciudadana a procesos de participación, instancias o acciones que ofrece la entidad.

           j. Canal de interacción deliberatoria para la participación ciudadana.

8.2 Estructura y Secciones del menú "PARTICIPA"

Diagnóstico e identificación de problemas:

         a. Publicación temas de interés.

         b. Caja de herramientas.

         c. Herramienta de evaluación.

Colaboración e innovación:

        a. Disponer un espacio para consulta  sobre temas o problemáticas.

Rendición de cuentas:

        a. Habilitar un espacio para que la ciudadanía postule temáticas.

        b. Estrategia de comunicación para la rendición de cuentas.

        c. Calendario eventos de diálogo.

       d. Articular a los informes de rendición de cuentas en el Menú transparencia.

        e. Habilitar un canal para eventos de diálogo Articulación con sistema nacional de rendición de cuentas.

        f. Preguntas y respuestas de eventos de diálogo.

        g. Memorias de cada evento.

        h. Acciones de mejora incorporadas.

Control social:

         a. Informar las modalidades de control social.

         b. Convocar  cuando inicie ejecución de programa, proyecto o  contratos.

         c. Resumen del tema objeto de vigilancia

         d. Informes del interventor o el supervisor

         e. Facilitar herramienta de evaluación de las actividades.

         f. Publicar el registro de las observaciones de las veedurías.

          g. Acciones de mejora.

9.1 Instrumentos de gestión de la información

Instrumentos de gestión de la información: 

       c. Idioma.

       d. Medio de conservación y/o soporte.

       e. Formato.

       f. Información publicada o disponible.

       g. Enlace a www.datos.gov.co.

12.1 Trámites, Otros Procedimientos Administrativos y consultas de acceso a información pública

           Trámites, Otros Procedimientos Administrativos y consultas de acceso a información pública.

12.2 Canales de atención y pida una cita

          a. Los sujetos obligados deberán incluir en su respectiva sede electrónica la información y contenidos relacionados con los canales habilitados para la atención a la ciudadanía y demás grupos caracterizados, con la finalidad de identificar y dar a conocer los canales digitales oficiales de recepción de solicitudes, peticiones e información, de conformidad con el artículo 14 del Decreto 2106 de 2019.

          b. Mecanismo para que el usuario pueda agendar una cita para atención presencial, e indicar los horarios de atención en sedes físicas.

12.3 PQRSD

 Condiciones técnicas:

         a. Acuse de recibo

         b. Validación de campos.

         c. Mecanismos para evitar SPAM.

         d. Mecanismo de seguimiento en línea.

         e. Mensaje de falla en el sistema.

          f. Integración con el sistema de PQRSD de la entidad.

          g. Disponibilidad del formulario a través de dispositivos móviles.

          h. Seguridad Digital.

Condiciones del formulario:

         a. Selección de opción de la PQRSD (Petición, Queja/Reclamo, Solicitud de Información, Denuncia, Sugerencia/ Propuesta).

         b. Nombre y Apellidos o Razón Social de la Empresa o posibilidad de presentar queja/denuncia anónima.

         c. Tipo de documento de identidad o el de la empresa ( Cédula de Ciudadanía, NUIP -Número Único de Identificación Personal, Cédula de Extranjería, NIT -Número de Identificación Tributaria-, Pasaporte ).

         d. Número de documento de identidad o NIT de la empresa.

         e. Modalidad de recepción de la respuesta ( correo electrónico, dirección de correspondencia).

          f. Correo electrónico.

          g. Dirección de correspondencia (Dirección, Barrio/ Vereda / Corregimiento, Municipio/ Distrito, País - en caso que sea diferente al de Colombia).

          h. Número de contacto.

          i. Objeto de la PQRSD: Identificar y controlar las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias del cliente, previniendo su ocurrencia, en la gestión de acciones dando solución a las mismas de manera satisfactoria a nuestros clientes.

          j. Adjuntar documentos o anexos.

         k. Aviso de aceptación de condiciones.

         l. Botón "Enviar".

14.1 Sección de Noticias

          a. Sección de noticias.

14.1 Anexo 3. Condiciones de seguridad digital

          a. ¿La entidad ha implementado una política de seguridad digital y de seguridad de la información, de conformidad con el artículo 6 y el Anexo 3 de la Resolución MinTIC 1591 de 2020